Was ist ein E-Mail Verteiler?

Was ist ein E-Mail Verteiler?

Der E-Mail Verteiler ist wird von einem E-Mail Versanddienstleister gestellt. Der Begriff E-Mail Verteiler ist sehr einfach ausgedrückt. Aber im Grunde ist es genau das was er tut. Er verteilt E-Mails an die Empfänger.

Allerdings wird ihm der Ausdruck des einfachen Verteilers nicht gerecht. Klingt fast so, als würde er in seiner Funktion wahllos E-Mails in die Postfächer der Empfänger verteilen. Der E-Mail Verteiler dient aber in seiner Funktion genau dem Gegenteil. Er versendet E-Mails. Das sollte er auch tun.

Aber wenn der E-Mail Verteiler richtig eingestellt ist, versendet er diese E-Mails zielgenau mit den Informationen die auch vom Empfänger gewünscht werden. Ein professioneller E-Mail Verteiler stellt die Technik bereit zielgenaue Kampagnen zu erstellen. Darüber hinaus sichert der Verteiler auch ab, dass die E-Mails auch korrekt an alle Empfänger ausgeliefert werden.

Ein professioneller E-Mail Verteiler stellt das Double-Optin Verfahren zur Verfügung. Das Double-Optin stellt mit einer vorgesendeten E-Mail sicher, ob die Eintragung des Interessenten in Ihren Verteiler auch vom Interessenten gewollt ist und nicht fremd genutzt wurde. Der Interessent erhält nach seiner Eintragung in den E-Mail Verteiler eine erste E-Mail in der er mittels eines Linkklicks seine Eintragung bestätigt. Erst danach dürfen Sie ihm weitere E-Mails senden.

Alles bis zur letzten Einstellung und Kampagne lässt sich vollkommen automatisieren. Die technische und rechtlichen Funktionen lassen sich mit E-Mail Programmen wie Outlook nicht umsetzen und davon ist auch abzuraten. Eine Eintragung in den E-Mail Verteiler findet normalerweise über ein E-Mail Anmeldeformular statt, welches der E-Mail Versanddienstleister bereit stellt. Dies lässt sich mittels einen Formulatcodes in den HTML Bereich ihrer Website einfügen lässt. Erst durch dieses Anmeldeformular welches Ihnen Ihr Versanddienstleister bereit stellt und das Sie auf Ihre Website einbinden, bekommen Ihre Besucher die Möglichkeit sich eigenhändig in Ihre E-Mail Liste einzutragen (Beispiel: Newsletter Anmeldeformular)


Vorteile und Stärken eines E-Mail Verteilers


Double-Optin Verfahren rechtliche Absicherung

Sichert und bestätigt die willentliche E-Mail Eintragung des Interessenten durch einen Bestätigungslink in der ersten E-Mail nach der Eintragung. Beispiel: Der Besucher Ihrer Website trägt sich auf Ihrer Seite in Ihr Anmeldeformular ein. Jetzt erhält er automatisiert eine E-Mail mit einem Bestätigungslink an die eingetragene E-Mail Adresse zugesandt. Nur wenn er es auch war, der sich eingetragen hat bestätigt er den Empfang mit Klick auf den Bestätigungslink. Falls jemand anderes seine E-Mail Adresse fremd verwendet hat, kann er die empfangene Bestätigungs-E-Mail einfach löschen.

Zielgenaue E-Mail Kampagnen

Zielgruppen und Interessen lassen sich durch Analyse und Verhalten der Nutzer genau bestimmen und E-Mails genau auf Zielgruppen und Interessen auszurichten und automatisiert versenden.

Sichere Auslieferung

Die E-Mails werden über sorgfältig gewartete und gepflegte E-Mail Server versendet. Die Auslieferung an mehrere tausend bis zig-tausend Empfänger wird somit sichergestellt.

Anti Spam

Ein professioneller E-Mail Verteiler beinhaltet eine Funktion zum Überprüfen ob Gefahr besteht, dass die versendeten E-Mails nicht ankommen bzw. im Spamfilter des Empfängers landen.

Sicherheit und Verwaltung

Die E-Mails werden bei einem E-Mail Versanddienstleisters auf eigenen Servern gesichert. Der Versanddienstleister verantwortet sich zur sicheren Aufbewahrung der gesammelten E-Mail Adressen.

Anbindungen an andere Systeme

Ein E-Mail Verteiler lässt sich auch an andere Systeme anbinden.

In Verbindung mit dem Abrechnungspartner

Digistore24

(verkauft Ihre Produkte) schaffen Sie durch eine digitale Verbindung ein starkes und effektives System, dass Bestellungen und Kunden in Ihrer E-Mail Liste verwaltet. Beispiel: Wenn Sie Klick-Tipp mit

Digistore24

(Abrechnungspartner) verbinden und zusätzlich noch mit dem Wordpress Plugin


erstellen Sie einen kompletten Mitgliederbereich mit automatischer Abrechnung und Versand wie z.B. Login Daten per E-Mail.


Automatisierter Versand

Einer der starken Funktionen eines E-Mail Verteilers ist der automatisierte Versand. Mit einer Kampagne lassen sich E-Mails für die verschiedensten Interessen automatisiert versenden. Es können E-Mails und E-Mail Abfolgen für Jahre im Voraus geplant werden. Einmal angelegt, werden diese sicher vom E-Mail Verteiler ausgeliefert. So kann automatisiert ein Kundenkontakt gepflegt und auch Verkäufe generiert werden. Auch der automatisierte Versand von z.B. Geburtstagsgrüße an Ihren Kunden führt weiterhin zur Kundenpflege und Erhalt.  

Der flexibelste und professionellste E-Mail Verteiler in Deutschland:

Klick-Tipp E-Mail Verteiler

Klick-Tipp beinhaltet alle vorgestellten Vorteile und gewährt die sichere Auslieferung Ihrer versendeten E-Mails. Durch einen ausgezeichneten Support unterstützt Klick-Tipp sein Kunden und stellt einen großen Videohandbuch Bereich bereit so dass, das System sehr schnell verständlich wird.

Klick-Tipp E-Mail Versanddienstleister

bietet alle Funktionen und rechtliche Sicherheiten die ein professioneller E-Mail Verteiler bieten kann.

  • Rechtliche technische Absicherung des E-Mail Versandes
  • Zielgenaue E-Mail Kampagnen
  • E-Mail und Adressverwaltung
  • Anbindungen an andere Systeme
  • Automatisierter Versand
  • Analyse der Aktionen der Empfänger wie z.B. Klicks auf Links in den E-Mails

und viele weitere nützliche Funktionen, die den Kundenkontakt und die Kundenpflege per E-Mail fördern und unterstützen.  


Die wichtigste Eigenschaft, die Klick-Tipp ausmacht, ist die Tag-Vergabe


In Klick-Tipp lassen sich Tags für jede Aktion des Kunden zuordnen, selbst erstellt und auch automatisiert bei bestimmten Aktionen des Empfängers. Ein Tag ist so etwas wie ein ein Anhängeschilden, welches jedem Empfänger zugeordnet wird. Beispiel: Sie haben eine Gruppe von Empfängern die sich in das Anmeldeformular Ihres E-Mail Verteilers eingetragen haben. Das Angebot auf Ihrer Website hat Ihren Interessenten dazu bewegt, sich in Ihr Anmledeformular einzutragen. Es können verschiedene Anmeldeformulare erstellt werden. In diesem Beispiel stellen Sie eine Anmeldeformular auf Ihre Website. Diesem Anmeldeformular weisen Sie einen Tag zu. Als Beispiel stellen Sie Informationen bereit die der Interessent nach der Eintragung seiner E-Mail Adresse in Ihr Anmeldeformular erhält. In diesem Beispiel wären das Informationen über Schuhe. Sie wissen jetzt, dass jeder Interessent der sich über das Anmeldeformular auf der Seite mit dem Thema Schuhe eingetragen hat, sich für Schuhe interessiert. Er erhält dann den mit dem Anmeldeformular verbundenen Tag “Schuhe” und anschließend eine automatisierte E-Mail in der Sie weitere Informationen zum Thema Schuhe versenden.  

weitere Tags

Wenn Sie jetzt herausfinden möchten, ob Ihr Interessent blaue oder rote Schuhe bevorzugt, schreiben Sie eine weitere E-Mail mit zwei Links und erstellen zu jedem dieser Link einen Tag. Wenn Ihr Interessent nun den Link zu den blauen Schuhen anklickt, vergibt Klick-Tipp automatisch den Tag "blaue Schuhe" an den Interessen. Somit hat der Interessent nicht nur den Tag "Schuhe" sondern auch zusätzlich "blaue Schuhe". Somit lässt sich das Interesse des Empfängers zielgenau bestimmen. Natürlich ist es auch möglich, dass er beide Links klickt. In dem Fall bekommt er nach der Eintragung in Ihr Anmeldeformular den Tag "Schuhe" und nach einer weiteren Mail, in der er den oder die Links klickt, einen oder weitere Tags wie "blaue Schuhe" oder "rote Schuhe". Dies ist ein sehr einfaches Beispiel zum besseren Verständnis der Tag Vergabe. Durch das Tag-System lassen sich natürlich weitere komplexere Vorgehensweisen aufbauen und damit das Interesse Ihrer Zielgruppe exakt bestimmen. Alles in allem ist ein E-Mail Verteiler für einen professionellen Internetauftritt mit Gewinnerwartung unentbehrlich. Online Marketing ohne E-Mail Verteiler ist vorstellbar aber nicht sinnvoll oder zielführend. Die Möglichkeit mit einem professionellen E-Mail Verteiler seinen Kundenstamm zu erweitern, sollten Sie in keinem Fall außer Acht lassen.


Fazit: 

Wenn Sie einen E-Mail Verteiler nutzen, bringen Sie sich in die Aufmerksamkeit Ihres Interessenten wann Sie es wollen und überlassen die Kontaktaufnahme zu Ihrem Unternehmen nicht Ihrem Interessenten. Solange Ihr Interessent mit seiner E-Mail Adresse in Ihrem E-Mail Verteiler gelistet ist(der Interessent hat natürlich in jeder empfangenen E-Mail die rechtliche Möglichkeit sich einzutragen) können Sie ihn anschreiben wann und wie oft Sie es möchten. Sie können Produkte bewerben, Information mitteilen, Termine zu Veranstaltungen versenden. Alles was ihr Unternehmen Ihren Kunden mitzuteilen hat. Und Sie bestimmen wann Sie Ihrem Interessenten diese Informationen zukommen lassen.

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